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分析信息化手段在物資管理中主要應用

來源:核心期刊咨詢網位置:經濟管理論文時間:2020-11-11 10:1012

  摘要:當前階段,信息技術的發展日新月異,其影響范圍也相較從前不斷擴大。在物資管理方面,通過應用信息技術,可以在各個管理環節進行應用,提高物資管理的效率和質量,最終實現管理創新;诖,文章信息化手段在物資管理工作中的應用背景以及主要應用方面進行了分析。

  關鍵詞:信息化手段;物資管理;背景;主要應用

物資管理論文

  1引言

  最近幾年,隨著我國市場經濟的發展完善,各種現代化的管理技術在企業物資管理工作中的應用也逐漸廣泛,管理效益較高,信息技術就是其中的一種。

  2信息化手段在物資管理工作中的應用背景

  就以工程企業為例,相關專業人員經過分析研究以后發現,在工程造價方面,材料成本在工程總造價中占據著50%到60%,因此,物資管理也是企業管理工作的重要環節,在很大程度上關系著企業經營生產活動的順利開展,可以有效提高企業的資金占用率和物資采購的成本。經統計,工程企業在物資種類上主要包含著和鋼筋、水泥、粉煤灰、減水劑以及砂石料等建筑材料,材料成本數據龐大。物資管理工作主要包含著物資的采購、驗收、保管、發放以及消耗統計等,同時還包含著對材料成本等數據的整理、統計、分析和匯總,這也是物資管理工作的重要內容。由此可見,物資管理的工作量較大,這也是影響企業物資管理工作效率和質量的重要因素。

  通過在企業物資管理工作中應用信息化手段,可以對物資管理的流程進行規范以及細化,在物資計劃、采購、入庫、結算、發放、儲存、盤點以及核銷、總結等方面可以實現信息的更新和共享。另外,應用信息化手段,還可以對企業物資的需求量進行實時分析,在此基礎上進行物資采購申請和執行,促使企業的物資管理工作朝著更加規范、透明以及高效的方向發展,提高企業物資管理的信息化和標準化水平。

  3信息化手段在物資管理中主要應用

  3.1 信息化手段在計劃管理中的應用

  物資計劃是企業物資管理的首要環節,通常情況下,都可以分為需求計劃和采購計劃兩種類型。首先,在需求計劃管理工作中,企業要想實現物資計劃和生產計劃之間的有效銜接,還可以將其分為獨立需求和相關需求兩種類型,企業利用信息化技術,可以根據已經批準的生產和檢修計劃自動生成相關需求。具體:企業在確定了計劃檢修項目以后,各個檢修文件包里所列的備品以及材料需求也會自動和庫場管理中的庫存量實現平衡,最終形成需求計劃,實現企業物資管理和檢修管理工作的一體化。在獨立需求方面,應用信息化手段,企業也不需要手工填寫各項信息,而是直接根據各個部門的需求,在網上提出申請,然后再由各個職能部門在網上進行審批,在很大程度上提高了物資計劃的執行效率和質量。最后,企業的物資管理人員需要將相關需求和獨立需求進行匯總,這便是完整的企業物資需求計劃;其次,在采購計劃上,應用信息化手段,可以對企業的庫存進行分析和核對,在此基礎上制定采購計劃。另外,應用信息化手段,企業還可以對物資庫存進行控制,避免出現物資積壓,造成企業的物資浪費,具體企業可以建立信息化物資管理系統,將物資的使用和剩余情況進行實時更新,方便企業進行物資成本控制。

  3.2 信息化手段在采購管理中的應用

  物資采購是企業物資管理的關鍵環節,都是也是實現物資管理和財務管理銜接的重要環節。企業在物資采購過程中所產生的票據可以在財務管理工作中發揮較大的作用,但是,在過去,龐大的往來票據使管理人員的工作壓力也較大,且在實際的管理工作中很容易出現人為的失誤。

  將信息化手段應用在物資采購管理工作中,企業可以對采購訂單進行全程的電子化追蹤和管理,進而可以對訂單的執行情況進行實時監管,對于物資的入庫、退貨等業務進行及時辦理,并及時的在企業的財務管理系統中進行登記和對接,幫助企業的管理者掌握采購業務的具體情況,在一定程度上也可以幫助相關人員進行物資采購業務的事前預測和控制。另外,應用信息化手段,還可以規范企業的物資管理工作,具體的物資采購執行情況可以在網絡系統中進行查詢。企業可以嚴格以物資采購計劃為依據制定采購訂單,并和等級與信用度高的供應商簽訂訂貨合同,從根本上杜絕物資采購管理工作的隨意性。

  應用信息化手段,企業可以準確掌握訂單執行情況。同時,在采購物資發票管理工作中,對已收到供貨單位的發票但尚未收到貨物的,企業需要進行壓單處理,掌握在途貨物的情況。在這個過程中,企業還可以提前將發票輸入到相關的系統中,建立企業內部初步的準時供貨制度,對已經入庫的物資,但是經檢測不合格的還需要辦理退貨,對尚未結算的退貨,管理人員需填寫與入庫單相同數額的退貨單沖抵原入庫單,對結算后退貨的,需再填制紅字發票,將退貨單與紅字發票進行結算,沖抵原入庫單數據,這些過程都可以在信息化系統中完成,在很大程度上提高了企業物資管理工作的效率和質量。

  3.3 信息化手段在庫存管理中的應用

  物資管理處理計劃管理和采購管理工作以外,還包含著庫存管理的內容。庫存管理在實際進行的過程中,較為繁瑣和細致,在具體實施過程中,企業的物資管理部門需要對每一筆出入庫單據進行準確核實,而企業的財務部門則需要每月對所有出入庫單進行稽核,以此來實現物資管理與財務管理的結合,建立物資在實物形態和財務形態上的統一和雙重監督模式。另外,企業在庫存管理工作中,企業還需要對各種賬表進行管理及利用,尤其是需要保持庫存臺賬的完整準確,故而,庫存臺賬也是企業物資庫存管理工作的對象,通過信息化手段,可以完成以上工作,完善庫存管理目標,對各種單據進行實時審核,并確保數據的完整性準確性。

  3.4 信息化手段在存貨核算管理中的應用

  存貨核算在實際進行的過程中,主要指的是企業通過物資管理實現效益目標的管理手段。企業對存貨進行核算管理,通過對各項收發存業務的處理,可以全面掌握存貨耗用情況,準確將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,進而實現物資在價值形態上的管理。另外,企業的存貨核算管理還可以動態反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉和占用情況分析,為企業實現最佳儲備提供依據【2】。

  在過去,我國企業在物資存貨核算管理工作中,基本是不可能實現準確核算,因為任何人也不能對如此大量的數據進行手工統計分析,只能是憑借工作經驗進行。另外,存貨核算管理的基礎工作在于對出入庫成本的核算與記賬,也就是將各種出入庫單據分別記入相應的存貨明細賬差異差價明細表等賬中。通過應用信息化手段,對已記入的單據規定,不允許在軟件系統中對單據進行直接修改,只能在取消記賬后才能修正單據,因此,在很大程度上也提高了單據記賬管理的嚴密性。除此之外,應用信息化技術,存貨核算系統的重點在于賬表管理與分析功能,如存貨明細表差異,差價分攤表收發存匯總表等賬表管理以及存貨周轉率分析# 入庫成本分析,企業可以對每月的存貨資金占用情況進行分析和監督,最終可以在特定條件下,不定期地對物資經營管理情況進行全面的或專項的分析與控制

  4結束語

  信息技術在物資管理工作中的作用較大,因此,企業需要加強對信息化技術的投入,在計劃、采購、庫存和核算管理環節進行信息化手段的應用,最終提高企業物資管理工作的整體水平。

  參考文獻:

  [1] 劉傲.淺談信息化在物資倉儲管理中的應用[J].華東科技(綜合),2019,000(009):P.1-1.

  [2] 侯志敏.運用信息化手段提升建設物資管理水平的實踐[J].鐵路采購與物流,2019(5).

  作者:黃銀波

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